.. einmal abgesehen von den enormen Vorteilen, die Sie durch den Einsatz einer solchen Software haben. Durch die intuitive Bedienung geht das Anlegen neuer Aufgaben per Doppelklick flüssiger als in einer Kalenderanwendung oder in einer Tabellenkalkulation. Zusätzlich können Sie Regeln und Abhängigkeiten von Aufgaben bestimmen sowie Verfügbarkeiten und Kosten der Ressourcen festlegen. Die Software rechnet immer mit und zeigt Ihnen bei jeder Änderung unmittelbar die Auswirkung auf den Projektverlauf. Dadurch haben Sie stets das Projekt und die Kosten fest im Griff. Und das ist so ungeheuer praktisch, dass Sie nicht darauf verzichten sollten.
durch die schnelle und flüssige Arbeitsweise des Programms.
vermeidet, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Sobald Ihr Projekt läuft, berücksichtigt das Programm den Status und Fortschritt der Aufgaben.
Die Projekte können auch auf einem MS-SQL Server verwaltet werden.
Wenn ein Künstler ein Bild malt, beginnt er mit einem grossen Pinsel und legt grob die Formen an. In den folgenden Schritten verfeinert er die Malerei und geht dabei immer mehr in die Details, bis er zuletzt mit einem feinen Haarpinsel die letzten Glanzlichter setzt. Er arbeitet also vom Groben ins Feine.
Genauso sollten Sie auch bei der Projektplanung vorgehen: Vom Groben ins Feine.
Beginnen Sie dabei mit einem langen Aufgaben-Balken für die gesamte Projektdauer. Wählen Sie dann Rechtsklick->Herunterbrechen um diesen in feinere Aufgaben zu untergliedern. Brechen Sie diese wiederum in noch detailliertere Aufgaben herunter, usw. Auf diesem Wege können Sie auch größere Projekte recht schnell in ihrer Grundstruktur anlegen. Benennen Sie die neu entstandenen Aufgaben und Gruppen direkt in der Tabelle.
Das Programm hat mit der Grundstruktur bereits überall Abhängigkeiten eingefügt. Prüfen Sie diese und fügen Sie evtl. weitere Abhängigkeiten hinzu.
Nachdem die Grundstruktur steht, können Sie beginnen, die geschätzte Dauer der einzelnen Aufgaben festzulegen, indem Sie die Balken mit der Maus am rechten Rand verlängern oder verkürzen. Mithilfe der ASAP Funktion im Hauptmenü können Sie dabei immer wieder alle oder ausgewählte (insbesondere nachfolgende) Aufgaben linksbündig („so früh wie möglich“) ausrichten.
Fügen Sie einzelne Meilensteine wie Etappensiege bei einem Radrennen hinzu und machen Sie nachfolgende Aufgaben davon abhängig. Sie können diese fixieren, indem Sie darauf doppelklicken und im Dialog das früheste und späteste Startdatum aktivieren. Auf diesem Wege binden Sie den gesamten Projektverlauf an diese Eckpunkte ohne jede einzelne Aufgabe zu fixieren.
Überlegen Sie auch, welche Aufgaben unabhängig voneinander parallel (gleichzeitig) verlaufen können. Im Idealfall haben Sie mehrere komplett durchgehende Stränge vom Projektstart bis zum Projektende geplant. Auch für den Projektstart und das Ende legen Sie jeweils einen Meilenstein an. Den Meilenstein für das Projektende sollten Sie normalerweise nicht fixieren. Es sei denn, es handelt sich um eine Deadline, die keinesfalls überschritten werden darf.
Erst jetzt ordnen Sie allen Aufgaben (ausser den Meilensteinen) jeweils eine oder mehrere Ressourcen zu.
Bis hierhin befanden Sie sich in der Planungsphase. Sobald Sie nun die erste Aufgabe auf den Status „Läuft“ setzen, hat das Projekt definitiv begonnen und befindet sich nun im Nachverfolgungsmodus (Project-Tracking).
Das Programm meldet diesen wichtigen Schritt und legt dabei eine erste „Baseline“ an, das ist ein Schnappschuss des aktuellen Planungsstandes, um diesen später mit dem tatsächlichen Verlauf vergleichen zu können. Später können Sie weitere solcher Baselines hinzufügen.
Als Projektmanager passen Sie nun laufend den Fortschritt der einzelnen Aufgaben und deren Dauer der Realität an. Manche Aufgaben mögen länger als geplant dauern, nachfolgende verschieben sich dann durch die Abhängigkeiten automatisch nach hinten und Sie erkennen sofort, wie sich dies auf das gesamte Projekt und auf die Kosten auswirkt.
Bereits begonnene Aufgaben lassen sich nun nicht mehr ohne weiteres verschieben bzw. führen zu s.g. „Split-Tasks“ (gesplitteten Aufgaben). Abgeschlossene oder abgebrochene Aufgaben können gar nicht mehr geändert werden, denn der Projektplan dient nun nicht allein der Planung, sondern er dokumentiert im Nachhinnein die bereits geleistete Arbeit und deren Kosten.
Kritische Pfade durch das Projekt sind rot markiert. Diese sollten Sie besonders im Auge behalten, denn eine Verzögerung am Kritischen Pfad wird sich auf die gesamte Projektdauer auswirken. Andere parallel verlaufende Pfade sind evtl. weniger kritisch.
Ihren Erfolg als Projektmanager messen Sie daran, wie gut Sie die Meilensteine zu den festgelegten Terminen erreichen können. Planen Sie daher das Projekt nicht allzu straff, sondern geben Sie bei kritischen Aufgaben einen gewissen Puffer hinzu, damit insgesamt noch etwas Luft für plötzliche Varianten bleibt.
Feiern Sie Ihren Erfolg als Projektmanager gemeinsam mit dem Team und dem Kunden. Ein typischer Meilenstein im Baugewerbe ist das Richtfest.
Grundlage für eine erfolgreiche Planung ist und bleibt Ihre menschliche Erfahrung. Die kann Ihnen keine Software abnehmen. Durch die Analyse abgeschlossener Projekte und deren Baselines können Sie diese Erfahrung stetig erweitern.
Geeignet für Windows Vista bis zum aktuellen Windows 10
Auch auf einem Microsoft Surface 3 Tablett lässt sich damit hervorragend arbeiten oder präsentieren.
Demo herunterladen
KS-ProjectPlanner wurde in den ersten Versionen als FreeWare veröffentlicht. Es gab sehr viele Downloads und Anfragen nach weiteren Features. Dies wurde in der Pro-Version umgesetzt. die hier angeboten wird. Die Screenshots zeigen die wesentlichen Neuerungen.
Zudem ist das Programm auch sehr viel leistungsfähiger geworden. Während mit der FreeWare Version hunderte Aufgaben flüssig verarbeitet werden konnten, gelingt es dieser Version mit tausenden. Durch viele Optimierungen und den Einsatz komplizierter Algorithmen konnte die Geschwindigkeit in wichtigen Kernfunktionen um mehr als das Hundertfache gesteigert werden.
Systemvoraussetzungen
Einschränkungen in der Demoversion
Sie können mit der Demo-Version das Programm in vollem Umfang ausprobieren, nur das Speichern ist nicht möglich. Auf Anfrage per Email senden wir Ihnen auch gerne kostenlos und unverbindlich einen zeitlich begrenzten Lizenzschlüssel zu, damit Sie auch das Speichern von Projekten ausprobieren können.
Alle Fragen zum Programm und zur Lizensierung beantworten wir gerne.
Version 7.0.0
Das Update ist kostenlos für alle Nutzer der vorigen Pro-Versionen.
Alle angegebenen Preise sind Nettopreise in EURO. Für schweizer Kunden gelten zur Zeit dieselben Preise in Schweizer Franken (zuzügl. 8,1% MwSt.) bei Bestellung auf Rechnung. Bei allen Preisen handelt es sich um eine einmalige Lizenzgebühr ohne weitere Verpflichtungen, keine automatische Verlängerung, kein Abo oder dergleichen.
Die Bestell-Links weisen auf Seiten des Resellers ShareIt! Digital River in Deutschland. Firmen aus der EU oder der Schweiz können auch formlos per Email direkt bei Kroll-Software auf Rechnung bestellen.
Die Enterprise Lizenz gilt wahlweise für eine unbegrenzte Anzahl von Usern an einem Standort oder für 25 User weltweit.
Version 2014 FreeWare
Vorgängerversion
Deutlich geringerer
Funktionsumfang
Wesentlich geringere
Leistungsfähigkeit
1 Benutzer oder Arbeitsplatz
Pro Version
Kostenlose Updates
für mindestens 1 Jahr
Kostenloser Support
per Email oder Telefon
10 Benutzer
Pro Version
Kostenlose Updates
für mindestens 1 Jahr
Kostenloser Support
per Email oder Telefon
Standortlizenz oder 25 User
Pro Version
Kostenlose Updates
für mindestens 1 Jahr
Kostenloser Support
per Email oder Telefon
@joseonmun future belongs to such projects as this.Project management, security everything very good and Wonderful project with cool plan.This project completing every step according their plan.
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Die Wissenschaft der Planung besteht darin, den Schwierigkeiten der Ausführung zuvorzukommen.
Vauvenargues
Prognosen sind schwierig, besonders wenn sie die Zukunft betreffen
Karl Valentin
Das ist ein schlechter Plan, der keine Änderungen vorsieht.
Publilius Syrus (1. Jahrh. v. Chr.)
Fehlplanung ist etwas, was viele Menschen mit Schicksal verwechseln
Molière (1622 – 1673)
Eine solide Planung ist die beste Grundlage für eine geniale Improvisation
Jean Paul
Prophezeien sollten nur Mathematiker
Louis de Broglie